İşyeri Hekimliği Belgesi e-Devlet’ten Nasıl Sorgulanır?
- HİJYEN Belgesi™
- 5 gün önce
- 3 dakikada okunur
2025 yılı itibarıyla işyeri hekimi belgesi almış ya da başvuru sürecinde olan birçok hekim için en çok merak edilen konulardan biri, bu belgenin e-Devlet üzerinden nasıl sorgulanacağıdır. Belge geçerliliğini kontrol etmek, kurumlara sunmak, sözleşme sürecinde kullanılmak ve güncel vize durumunu takip edebilmek için e-Devlet sistemi oldukça işlevseldir. Bu yazıda adım adım işyeri hekimliği belgesi sorgulama sürecini, karşılaşılan sorunları ve pratik ipuçlarını tüm detaylarıyla ele alıyoruz.
1. Belge Sorgulamanın Önemi Nedir?
İşyeri hekimliği belgesi, yalnızca sınavdan geçmekle alınmış sayılmaz. Bu belgenin Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı sistemine işlenmiş, e-Devlet ve İSG-KATİP sistemlerinde aktif görünmesi gerekir.
Belge sorgulama neden önemlidir?
Belge süresinin dolup dolmadığını kontrol etmek
Belgenin İSG-KATİP'te tanımlı olup olmadığını görmek
İşveren ile yapılacak sözleşmeye belge çıktısı sunmak
Vize zamanını önceden fark edip işlem başlatmak
Bu işlemleri doğru yapmayan hekimler, belgesi olduğu halde görevlendirilemeyebilir ya da belge askıya alınabilir.
2. e-Devlet’e Giriş Nasıl Yapılır?
İşyeri hekimliği belgesi sorgulama işlemi için öncelikle e-Devlet sistemine giriş yapmanız gerekir. Bunun için:
www.turkiye.gov.tr adresine gidin.
T.C. kimlik numaranız ve e-Devlet şifrenizle giriş yapın. (e-İmza, mobil imza, internet bankacılığı gibi diğer yöntemlerle de giriş yapılabilir.)
Arama çubuğuna “İşyeri Hekimliği Sertifika Sorgulama” yazın.
3. Hangi Kurum Sayfasına Girilmeli?
Arama sonucunda “Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı – İşyeri Hekimliği, Diğer Sağlık Personeli ve İş Güvenliği Uzmanlığı Belgesi Sorgulama” sayfasını göreceksiniz.
Bu bağlantıya tıkladığınızda sistem otomatik olarak adınıza tanımlı belge varsa ekrana getirir. Aşağıdaki bilgiler görünür:
Belge türü (İşyeri Hekimi)
Belge numarası
Belge durumu (Aktif / Askıda)
Belge geçerlilik başlangıç ve bitiş tarihi
Vize durumu
4. Belge Aktif Değilse Ne Anlama Gelir?
Belge durumu “Aktif” değilse, bu aşağıdaki durumlardan birine işaret edebilir:
Vize süresi dolmuştur ve belge askıya alınmıştır.
Eğitimi tamamlamışsınız ama sınavı geçmemişsinizdir.
Sınavı kazanmışsınız ama İSG-KATİP’te tanımlama yapılmamıştır.
Belge yüklenmiş ama sistemsel hata nedeniyle görünmüyordur.
Bu durumda yapılması gerekenler:
Eğitimi aldığınız kurumla iletişime geçerek belge girişinin yapılıp yapılmadığını kontrol edin.
İSG-KATİP hesabınızdan belge durumunu kontrol edin.
Vize süresi dolmuşsa vize işlemini başlatın.
5. Belge Geçerlilik Süresi Nasıl Öğrenilir?
e-Devlet ekranında yer alan “Belge Geçerlilik Tarihi” kısmında, belge geçerliliğinin başladığı ve biteceği tarihler açıkça belirtilir.
İşyeri hekimliği belgeleri ilk alındığında 5 yıl süreyle geçerlidir. Vize yapılmazsa belge otomatik olarak askıya alınır. Bu sürenin takip edilmemesi, işyerine atanamamanıza neden olur. Bu nedenle belge sorgulama işlemi düzenli olarak yapılmalıdır.
6. Vize Durumu ve Yenileme İşlemleri
e-Devlet üzerinden sorgulama yaptığınızda “Vize Durumu” kısmı boşsa ya da “Vize Süresi Dolmuş” uyarısı varsa:
Son 5 yıl içinde en az 30 saat işyeri hekimliği hizmeti vermeniz ya da eğitim almanız gereklidir.
Bu durum belgelerle sistem üzerinden beyan edilmelidir.
Vize başvurusu İSG-KATİP veya bağlı olduğunuz kurum aracılığıyla yapılabilir.
7. Belgeyi PDF Olarak İndirme ve Paylaşma
Sorgulama sayfasında yer alan “Yazdır” butonunu kullanarak belgeyi PDF olarak indirebilir ya da doğrudan yazdırabilirsiniz. Bu belge:
İşverenle sözleşme imzalanırken
OSGB başvurularında
Denetimlerde
Sertifika doğrulamalarında kullanılabilir.
PDF çıktılar belge geçerliliğini kanıtlamak için yeterlidir. Ayrıca belge numaranız üzerinden doğrulama yapılabilir.
8. Belgeyi Göremiyorsanız Ne Yapmalısınız?
Belge sorgulama yaptığınız halde sistemde belge görünmüyorsa:
Eğitim aldığınız kurumla görüşüp belge girişinin yapılıp yapılmadığını teyit edin.
Sınavı geçip geçmediğinizi kontrol edin.
İSG-KATİP sisteminde profil bilgilerinizi ve eğitim bilgilerinizi kontrol edin.
Çalışma ve Sosyal Güvenlik İletişim Merkezi (ALO 170) ile iletişime geçin.
9. Belgeyi İşverenle Paylaşmadan Önce Yapılması Gerekenler
Her işyeriyle sözleşme yapılmadan önce işyeri hekimliği belgenizin:
Aktif durumda olduğundan
Vize süresinin dolmadığından
İSG-KATİP hesabınızla eşleştirildiğinden emin olun.
Bu kontrolleri yapmadan sözleşme yapılması, hem sizin hem işverenin cezai yaptırımla karşılaşmasına neden olabilir.
10. Sonuç: Her Hekimin Bilmesi Gereken Dijital Takip Adımı
İşyeri hekimliği sertifikasının alınması kadar, sistemlerde takibi ve düzenli kontrolü de hayati önemdedir. e-Devlet üzerinden yapılacak basit bir sorgulama, sizi büyük idari hatalardan koruyabilir.
Tüm bu adımları düzenli uygulayan hekimler, belge geçerlilik süresini takip eder, vizeyi zamanında yeniler ve işverenle yapılacak sözleşmelerde herhangi bir teknik veya yasal problem yaşamaz.
